주식회사 파수(대표 조규곤)가 현대제철에 안전한 외부 협업을 위한 솔루션을 구축했다고 22일 밝혔다.

코로나 19 대확산으로 비대면 협업 솔루션 수요가 확대되고 있는 가운데, 파수는 현대제철이 협력사, 계열사 등 외부에 문서를 안전하고 효율적으로 전달할 수 있는 환경을 구축했다. 이를 통해 현대제철은 설계도면(CAD) 등 중요 문서의 임의적인 무단 반출을 차단하고, 반출된 도면 문서에 대해서는 통제를 강화할 수 있게 됐다.

현대제철이 구축한 외부 협업 플랫폼 랩소디 에코는 내부 사용자와 외부 협력 업체가 같이 그룹을 이루어 쉽고 안전하게 문서를 공유하고 협업 히스토리를 편리하게 관리할 수 있도록 지원한다. 현대제철은 보유하고 있는 각종 설계도면(CAD) 문서들을 암호화하고 열람, 편집, 출력 등 사용 권한 제어 및 감사 추적 기능을 통해 보안성을 강화했다. 문서 수신인을 지정하여 해당인 외에는 도면 파일에 접근할 수 없도록 했으며, 파기 일자를 지정해 해당 일 이후에는 문서가 자동으로 파기될 수 있도록 했다.

특히, 문서 가상화 기술 적용으로 이메일, FTP 등 여러 커뮤니케이션 채널을 통하지 않아도 중요 문서 공유 및 최신 버전 확인이 가능해, 문서 파편화로 인해 발생했던 불필요한 리소스를 혁신적으로 절감할 수 있다.

이와 함께, 예외 정책 관리 결재 시스템인 파수 익셉션 매니지먼트를 통해 도면 문서의 사외 반출 승인 시스템을 구축했다. 반출된 문서의 사용 내역 및 이력 추적이 가능하며, 필요 시 해당 문서의 내용까지 확인할 수 있다.

파수 고동현 본부장은 “최근 코로나 19 확산세가 꺾이지 않으면서 설계도면을 포함한 중요 문서를 안전하게 공유하고 관리할 수 있는 외부 협업 솔루션에 대한 니즈가 급증하고 있다”라며 “문서 공유, 협업, 버전 관리, 보안을 모두 한 곳에서 제공하는 랩소디 에코를 통해 안전하고 효율적인 업무 환경을 마련할 수 있을 것이다”라고 말했다.

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